Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Ön Lisans Diploması

Büro Hizmetleri ve Yönetici Asistanlığı Önlisans Programı; kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör işletmelerinde yöneticilerin ofis çalışmalarına katkı vermek ve büro faaliyetlerinde bulunmak üzere görev alabilecek nitelikli ara insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan ön lisans programıdır. Programın Amacı: Konusu ile ilgili temel kavram ve ilkeleri özümsemiş, kamu ve özel sektör kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu yönetici asistanlığı mesleğinin tüm gereklerini yerine getirebilecek seviyede mesleki bilgiyle donatılmış, her türlü büro araç ve gereçlerini ve alanları ile ilgili büro programlarını kullanabilecek nitelikte meslek elemanları yetiştirmektir.

• Büro yönetimi, sekreterlik, Hukuk, işletmecilik, yönetim ve Muhasebe alanının gerektirdiği konularda yeterli altyapıya sahip olma; bu alanlardaki kuramsal ve uygulamalı bilgileri kazanmak.
• Büro yönetimi yönetici asistanlığı alanındaki dosyalama ve arşivleme, protokol sıra düzenlerini, alanında yer alan yazışma türlerini, temel hukuk ve ticari hukuk , iş ve sosyal güvenlik hukuku bilgilerine sahip olur.
• Alanında edindiği temel düzeydeki bilgi ve becerileri kullanarak, verileri yorumlayabilme ve değerlendirebilme, sorunları tanımlayabilme, analiz edebilme, kanıtlara dayalı çözüm önerileri geliştirebilme becerisi kazanır.
• Alanı ile ilgili uygulamalarda öngörülmeyen durumlarla karşılaştığında çözüm üretebilmek, takımlarda sorumluluk alabilmek veya bireysel çalışma yapabilme becerisini kazanmak.
• İletişimde ses ve nefes tekniklerini kullanmaya hakim olmak, etkili ve hazırlıklı konuşma becerisini kazanmak.
• Büro yönetimi ve yönetici asistanı alanında yapılması muhtemel toplantı ve törenlere ilişkin zaman ve protokol düzenlemelerini kurallarına uygun bir şekilde planlar.
• Büro yönetimi ve yönetici asistanı alanına ilişkin iş ve özel yazıları kurallarına ve amacına uygun olarak hazırlar.
• Yöneticileriyle, çalışma arkadaşlarıyla ve müşterilerle etkili iletişim yöntemlerinden faydalanarak amacına uygun olarak iletişim kurar.
• Mesleki yeterliliği gereği kendisine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirir.Mesleğin gerektirdiği her türlü araç-gereci (bilgisayar, fotokopi makinesı, fax, datashow vb) etkin bir şekilde kullanır.
• Çalışma ekipleri kurar, iş bölümü ve iş analizi yapar. Kriz ve Stres ortamlarında Zamanı iyi kullanarak Yönetimi başarıya ulaştırır.
• Gerek mesleği için gerekse sosyal hayatında ihtiyacı olabilecek hukuk, Yönetim, ekonomi, muhasebe ve işletme alanlarında konusunda gerekli bilgiye sahip olmak ve karşılaştığı mesleki problemlerin çözümünde bunları kullanabilmek.
• Kişisel, mesleki ve çalışma alanı ile ilgili risk ve fırsatları değerlendirerek bilgi ve becerilerinin sosyal kültürel ve ekonomik katma değeri yüksek düşünceye, yaklaşıma, teknolojiye, ürüne dönüştürülmesinde sorumluluk alır; bireysel veya ekip üyesi olarak girişimci yetkinlik geliştirir.
• Alanında edindiği ileri düzeydeki bilgi ve becerileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirir.
• Alanı ile ilgili uygulamalar için gerekli olan modern teknikleri, araçları ve bilişim teknolojilerini belirleme ve etkin kullanabilmek.
• Öğrenme gereksinimlerini belirleyerek öğrenme hedefleri doğrultusunda kendisinin ve sorumluluğu altındaki kişilerin performanslarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri planlar ve yönetir.
• Etkili iletişim kurma tekniklerine hâkim ve alanındaki yenilikleri takip edebilecek düzeyde Türkçeyi ve İngilizceyi etkili bir şekilde kullanabilme yeteneğine sahip olmak.
• Düşüncelerini ve sorunlara ilişkin çözüm önerilerini yazılı ve sözlü olarak aktararak alanı ile ilgili konularda ilgili kişi ve kurumları bilgilendirir.
• Alanı ile ilgili konularda düşüncelerini ve sorunlara ilişkin çözüm önerilerini nicel ve nitel verilerle destekleyerek uzman olan ve olmayan kişilerle paylaşır.
• Toplumsal sorumluluk bilinci ile yaşadığı sosyal çevre için proje ve etkinlikler düzenler ve bunları uygular.
• Alanı ile ilgili edindiği bilgi ve beceriler düzeyindeki düşüncelerini ve önerilerini ilgililere yazılı ve sözlü olarak aktarır.
• Alanı ile ilgili verilerin toplanması, yorumlanması, uygulanması ve sonuçlarının duyurulması aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere uygun hareket eder.
• Alanı ile ilgili faaliyetleri, sosyal hakların evrenselliği, sosyal adalet, kalite kültürü ve kültürel değerlerin korunması ile çevre koruma, iş sağlığı ve güvenliği konularında edindiği bilinç doğrultusunda yürütür.

Ön lisans mezunu olarak kamuda veri hazırlama kontrol memuru, bilgisayar işletmeni, ambar memuru, sekreter, yazı işleri memuru, tıbbi sekreter, halkla ilişkiler görevlisi, yönetici asistanı, büro memuru gibi çeşitli birimlerinde memur olarak çalışabildikleri gibi kendi kurumlarında görevde yükselerek şef, şube müdürü veya yönetici sekreter olabilmektedirler. Ayrıca özel sektörde de aynı pozisyonlarda görev alabilmektedir. Kendi alanlarında veya yakın alanlarda lisans tamamlayabildikleri gibi bu alanlarda elde ettikleri lisans derecesi ile isterlerse kamuda başta Halkla ilişkiler uzmanı, Büro Yönetimi öğretmeni gibi birçok alanda görev alabilirler. Ayrıca serbest piyasada serbest muhasebeci ve mali müşavir, Halkla ilişkiler uzmanı yönetici asistanı veya yönetici olabilirler.

Belge sürekli geçerlidir.