Sekreterlik Kurs Bitirme Belgesi

ISCO 08: 3343.02 Büro Yönetimi Ve Sekreterlik/Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanı

ISCO 08: 3343.02 Büro Yönetimi Ve Sekreterlik/Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanı

Sekreterlik kurs programını tamamlayan bireyin,

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarını uygulaması,
• Kişisel hijyeni sağlaması,
• İletişim türlerine uygun etkili iletişim kurması,
• Kurallara uygun kitle iletişimi kurması,
• Kurallara uygun telefonla iletişim kurması,
• Sesleri ve kelimeleri doğru telaffuz ederek güzel konuşma yapması,
• Hitabet kurallarına uygun anlatım yapması,
• Amaca uygun sunum yapması,
• Klavyede temel sıra harf ve yardımcı tuşları doğru kullanması,
• Klavyede harf ve sayı tuşları ile noktalama işareti tuşlarını tekniğine uygun kullanarak süreli yazı yazması,
• Temel düzeydeki büro organizasyon işlemlerini yapması,
• Büroyu çalışmaya uygun hale getirmesi,
• İş planı hazırlaması,
• İşin özelliğine göre protokol kurallarını uygulaması,
• Kelime işlemci programı kullanarak doküman hazırlaması,
• Elektronik tablolama programını kullanarak doküman hazırlaması,
• Sunu hazırlama programını kullanarak doküman hazırlaması,
• E-posta işlemlerini yapması,
• Konunun özelliğine uygun yazı içeriğini oluşturması,
• Resmî yazıları yazarak postaya vermesi,
• Resmî yazı çeşitleri ve personel ile ilgili yazıları yazması,
• Kurum standartlarına göre iş mektubu çeşitlerini yazması,
• Kurum standartlarına uygun rapor yazması,
• Öncelik sırasına göre belge akışını izlemesi,
• Dosyalama ve dosya takibini yapması,
• Arşivleme sistemini kurup arşivleme hareketlerini takip etmesi,
• Toplantı organizasyonu yapması,
• Seyahat organizasyonu yapması

amaçlanmaktadır.

• Program, Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğüne bağlı eğitim kurumlarında veya diğer kurumlarca açılan ve eğitim-öğretime uygun ortamlarda uygulanır.
• Programın uygulanmasında gerektiğinde iş piyasasının eğitim olanaklarından faydalanılabilir.

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarını uygular.
• Ulusal standartlara ve işletme prosedürüne uygun olarak kişisel hijyeni sağlar.
• İletişim sürecine ve iletişim türlerine uygun olarak etkili iletişim kurar.
• Kitle iletişim araçlarını kullanarak kitle iletişimi kurar.
• Telefon, telefon santrali ve telekonferans araçları ile iletişim kurar.
• Sesleri ve kelimeleri doğru telaffuz ederek güzel konuşma yapar.
• Beden dilini kullanarak topluluk karşısında ve bulunduğu ortamlarda hitabet kurallarına uygun anlatım yapar.
• Anlatılacak konunun  amacına uygun planlama ve sunum yapar.
• Duruş-oturuş tekniklerine uygun olarak klavyede temel sıra harf ve yardımcı tuşları doğru kullanır.
• Klavyede harf ve sayı tuşları ile noktalama işareti tuşlarını tekniğine uygun kullanarak süreli yazı yazar.
• Örgüt yapısına ve büronun özelliğine göre temel düzeydeki büro organizasyon işlemlerini yapar.
• Ergonomi ilkesi doğrultusunda seçilen araç gereçlerle büroyu çalışmaya uygun hale getirir.
• Verimlilik unsurunu dikkate alarak iş planı hazırlar.
• İşin özelliğine göre protokol kurallarını uygular.
• Kelime işlemci programı kullanarak doküman hazırlar.
• Elektronik tablolama programını kullanarak doküman hazırlar.
• Sunu hazırlama programını kullanarak doküman hazırlar.
• Güvenli internet ve e- posta yazılımlarını kullanarak e-posta işlemlerini yapar.
• Konunun özelliğine uygun yazı içeriğini oluşturur.
• Resmî yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkındaki yönetmeliğe göre resmî yazıları yazarak postaya verir.
• Resmî yazı çeşitleri ve personel ile ilgili yazıları yazar.
• Kurum standartlarına göre iş mektubu çeşitlerini yazar.
• Kurum standartlarına uygun rapor yazar.
• Öncelik sırasına göre belge akışını izler.
• İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini alarak işletmenin kullandığı dosyalama sistemine göre dosyalama ve dosya takibini yapar.
• İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini alarak yürürlükte olan mevzuata göre arşivleme sistemini kurup arşivleme hareketlerini takip eder.
• İşin özelliğine göre toplantı organizasyonu yapar.
• İşin özelliğine göre seyahat organizasyonu yapar.

1. Her modül sonrasında değerlendirme yapılmalıdır.
2. Başarım ölçütleri bilgi, beceri ve yeterlikler bazında açıklanmalıdır.
3. Ölçme ve değerlendirme faaliyetleri kursun amaçları ve kazanımları ile uyumlu olmalıdır.
4. Değerlendirme, Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği esaslarına göre;
   • Kursiyerin kendi kendine yaptığı tüm öğrenim faaliyetleri,
   • Kursiyerin performansına dayalı olarak gerçekleştirilecek sınavlar,
   • Kursiyere kurs sonunda uygulanan yazılı sınavlar, 100 puan üzerinden yapılır.
5. Değerlendirme; ders öğretmeni tarafından yazılı, sözlü, uygulamalı sınavlar ve/veya varsa ödev-projelere göre yapılmalıdır. Puanlama yapılırken teorik ve uygulamalı kısmın değerlendirmedeki ağırlığı kurs programının özelliğine göre eğitici tarafından belirlenmelidir. Birden fazla sınav şekli ile sınavı yapılan dersin puanı veya notu, bu sınavların aritmetik ortalaması ile belirlenir. Bu puan veya not, kursun başarı puan ya da notu olarak değerlendirilir.
6. Programların özelliğine göre sınavlar ve başarı değerlendirmesi bilişim teknolojisi kullanılarak da yapılabilir.
7. Kursiyerlerin sağlık durumları veya bedensel engelleri nedeniyle bazı derslerdeki sınavlar, durumlarına uygun sınav yöntemiyle yapılır.

• İlkokul mezunu olmak.
• 13 yaşını tamamlamış olmak.
• Kurs programının öngördüğü temel becerileri gerçekleştirebilecek yeterliliğe (fiziksel, psiko-motor) sahip olmak.

Eğitimi başarı ile tamamlayan kursiyer; 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanununun 35. maddesi ile MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 63/a maddesi hükümlerine göre hazırlanan 02/10/2017 tarihli ve 1557502 resmi sayılı Önceki Öğrenmelerin Tanınması ve Denklik Yönergesi kapsamında  gerekli şartları sağlaması durumunda, Meslekî Eğitim Merkezlerinde gerçekleştirilecek kalfalık veya ustalık beceri sınavlarına katılabilir.

1. 19.06.1986 tarihli ve 19139 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan 3308 sayılı Meslek Eğitim Kanunu
2. 11.04.2018 tarihli ve 30388 sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği,
3. Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 20/04/2016 tarih ve 19 sayılı “Yaygın Eğitim Kurumları Çerçeve Kurs Programı” Kararı.
4. “Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı’nın 17.07.2017 tarihli ve 104 sayılı “ Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerinin 53 Alanına Ait Haftalık Ders Çizelgeleri ile Çerçeve Öğretim Programları” konulu kararı.”

Yeterlilik sürekli geçerlidir.